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Contatus brinda servicios que permiten a los clientes realizar grandes negocios.

Gestión de Mercados

Contatus Eventos de Negocios está formada por profesionales que desarrollaron la metodología de Rondas de Negocios y Sesiones de Negocios, así como antiguos miembros de la organización que popularizó las 'Rondas de Negocios' como la herramienta promocional más ágil, económica y eficaz para generar negocios entre micro y pequeñas empresas del país.

Contatus Eventos cuenta en su portafolio con productos promocionales que incluyen la organización operativa de Rondas y Sesiones de Negocios nacionales e internacionales, la captación de empresas compradoras de diversos sectores en Brasil y en el exterior, así como experiencia en la coordinación logística de empresarios que participan en eventos corporativos.

Especializada en la organización de eventos de promoción de negocios, Contatus Eventos cuenta con un sistema de programación electrónica capaz de realizar eventos presenciales en cualquier lugar del país o en el extranjero, en diversos sectores e industrias, con la capacidad de atender tanto a eventos pequeños como grandes.

Con el objetivo de promover oportunidades a través de reuniones y alianzas entre empresas, así como promocionar productos, servicios e ideas, presentamos productos de promoción de negocios donde las reuniones fomentan contactos entre empresarios que normalmente no serían accesibles a través de canales de comunicación tradicionales (teléfonos, visitas, internet).

Las Rondas de Negocios, Sesiones de Negocios y Misiones Empresariales son eventos dinámicos y puntuales, con fechas y horarios establecidos que brindan grandes beneficios a los participantes en el corto plazo.

Rondas de Negocios

Son reuniones previamente programadas y dirigidas entre compradores, que buscan productos y servicios, y vendedores, que ofrecen productos y servicios, basándose en las necesidades identificadas por estas empresas.

Cómo Funcionan las Rondas de Negocios

El primer paso es la convocatoria de empresas compradoras – de tamaño mediano y grande, nacionales e internacionales, dependiendo de las características del evento – previamente invitadas y clasificadas según su perfil, necesidades de compra e interés en nuevos proveedores en el mercado interno. Las reuniones entre una empresa compradora y una proveedora se programan en entornos preparados y estructurados, con el apoyo de un equipo técnico capaz de asistir en todas las fases del acercamiento, estudio de viabilidad y consolidación de la compra y venta de servicios y productos ofrecidos. Vea cómo nuestras herramientas se aplican desde la planificación hasta la ejecución y medición de resultados de su evento de negocios:

Secretaría Técnica

Registro de empresas con sus datos de contacto e identificación de necesidades;
Análisis y emparejamiento de oferta y demanda;
Programación de reuniones;
Transmisión de agendas y confirmación de recepción;
Catálogo o lista de participantes del evento;
Traducción de la información de las empresas al español e inglés;
Reunión técnica con participantes proporcionando información metodológica y alineando expectativas;
Informe final del evento;
Ejecución del Evento

Preparación y orientación del equipo de apoyo;
Gestión de reuniones técnicas;
Inserción de nuevas agendas y reordenación de horarios;
Seguimiento del Proyecto Comprador

Coordinación de la logística de las empresas compradoras (vuelos, alojamiento, traslados);
Coordinación de la recepción de las empresas compradoras desde el aeropuerto hasta el hotel;
Coordinación de los traslados de las empresas compradoras (aeropuerto x hotel x eventos x aeropuerto);

Sesión de Negocios

Contatus Eventos ha desarrollado un sistema que minimiza la frecuencia con la que las empresas vendedoras se encuentran en la misma mesa en las rondas de negociación, creando dinamismo y optimizando el evento.

Una vez completado el tiempo en cada mesa, todas las empresas vendedoras pasarán a la siguiente reunión programada, de acuerdo con su horario previamente asignado. Este proceso continuará hasta que todas las empresas hayan participado en cada mesa.

Además de un moderador, el evento también cuenta con un facilitador que coordina la dinámica de la sesión y, durante los intervalos de cambio de mesa, presenta videos breves, historias o metáforas sobre temas como liderazgo, motivación, iniciativa, cambios de comportamiento, trabajo en equipo y desafíos – agregando valor a la perspectiva empresarial.

El objetivo es crear una red entre las empresas de una región específica, fomentando nuevas oportunidades de negocio a través de benchmarking, relaciones comerciales, alianzas y futuros proyectos empresariales.

Servicios Ofrecidos :

01.

Convocatoria de empresas participantes según el perfil del evento y los productos y servicios ofrecidos, con el apoyo de las recomendaciones del contratante.

02.

Catálogo de Oportunidades que proporciona información sobre las empresas participantes, permitiendo identificar los productos y servicios ofrecidos y demandados durante la Sesión de Negocios, facilitando contactos futuros entre los participantes.

03.

Coordinación General del Evento – desde la planificación con el cliente, capacitación del equipo de apoyo, ejecución del evento hasta el informe final.

Misiones Empresariales

Los empresarios más exitosos de hoy en día suelen ser aquellos que han tenido más oportunidades de explorar nuevos mercados, productos, procesos y tecnologías, lo que a menudo les ha requerido viajar extensamente para obtener información, innovaciones, conocimiento y acceso a nuevos mercados.

Las Misiones Empresariales son grupos de empresas dentro del mismo sector o con intereses comunes que viajan para visitar centros tecnológicos, universidades, ferias, incubadoras, parques industriales o empresas específicas.

Al participar en una Misión Empresarial, los empresarios pueden involucrarse en Benchmarking – un método sistemático para identificar los mejores procesos, ideas innovadoras y procedimientos operativos más efectivos que impulsan un rendimiento superior.

Contatus Eventos puede organizar Misiones Empresariales para grupos de empresarios, gestionando desde el contacto con el destino para obtener detalles sobre los eventos y empresas a visitar, hasta la coordinación con agencias de viajes y todos los aspectos logísticos involucrados en este tipo de evento.

Nuevas direcciones con organización y enfoque también son especialidades de Contatus Eventos.